« Plan de bataille pour réorganiser un service formation (stratégie et cartographie) » (D. Laplanche, M. Rich)
Atelier animé par Damien Laplanche et Magali Risch
Je vous partage mes notes :
Etapes d’une restructuration d’un pôle formation.
Gros travail de cartographie en termes de flux : qui forme quelle composante ?
1) 1ère étape = renseignement sur les composantes : nombre d’étudiants dans la composante, reçoivent-ils des formations de la BU ?
Méthodes = porte-à-porte auprès des composantes pour identifier les besoins des enseignants. Objectif = répondre à la demande
-> Souplesse qui permet d’avoir l’adhésion des enseignants
Formateurs = 56 sur 160 agents
Entre 3 et 200h de formations par agent par an.
Visent 50h maximum et de devenir un pôle d’appui et d’ingénierie pédagogique.
2) 2e étape : définir une offre de service
Qui on veut former : les L, les M ?
A quoi ?
Autres publics : doctorants, enseignants, BTS, extérieurs, classes prépa, cursus pluridisciplinaires, … ?
3) 3ème étape : Identifier les coordinateurs / les formateurs + comptabiliser les ETP
ETP entre 0,05 et 0,2 pour la majorité des formateurs
-> Identifier les manques pour la direction = évalue à 6 ETP, et un besoin de 12 ETP, du double
4) 4ème étape : Travail sur les fiches de poste
– Formateurs = animateur = au moins 2 par BU
– Coordinateur = celui qui parle avec les enseignants, en général un par BU et 3 dans le Pôle central
– Responsable formation / discipline = 1 par BU, conception
– 1 Responsable du Pôle / correspondant formation
– Ingénieur pédagogique (puis ils ont renoncé)
– Animateurs de visites
5) 5ème étape : Organigramme
Qui a été validé en l’état par la direction
Devenu un service d’appui à la pédagogie dans le SCD
Informations supplémentaires : pour les étudiants à distance des cours sont proposés en présentiel 2 fois par an le samedi matin. Certaines formations durent jusqu’à 20h le soir (ok pour les étudiants, qui sont captifs).
Ce que cela m’a inspiré : faire faire à mes collègues formateurs un atelier pour réaliser la cartographie des flux de formations au sein du SCD.
Pauline Waltregny